"AUXILIAR DE ESCRITÓRIO" Aprenda uma profissão

Resumo da Profissão de Auxiliar de Escritório
Executar tarefas administrativas diárias.

Quais são os outros nomes da profissão de Auxiliar de Escritório?
* Supervisor Administrativo
* Escriturário
* Assistente Administrativo

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?
* Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
* Preparar apresentações e planilhas.
* Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
* Elaborar atas nas reuniões.
* Organizar viagens.
* Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
* Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
* Ajudar na recepção se necessário.
* Elaborar orçamentos e relação de estoque.
* Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
* Manter organizado o escritório e com bom layout.
* Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
* Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
* Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?

1.Habilidades Necessárias
* Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
* Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
* Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
* Firme em cálculos.
* Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
* Saber manter informações confidenciais.

2.Conhecimentos Necessários
* Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
* Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
* Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
* Deve saber manter registros e controles.


3.Qualidades Pessoais
* Ter iniciativa.
* Bem organizados.
* Pacientes.
* Diplomáticos.
* Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
* Saber adaptar-se a novas tarefas.


4. Requisitos Físicos
Não é necessário nenhum esforço físico. Deve estar sempre vestido adequadamente.

Como iniciar na profissão de Auxiliar de Escritório?
* Segundo grau.
* Curso de digitação.
* Curso de processador de textos.
* Curso de auxiliar de escritório.
* Experiência em serviços de recepção ou administrativos.
* Experiência em contabilidade ajuda.

Como é o local de trabalho do Auxiliar de Escritório?
* Normalmente trabalham em escritórios de empresas.
* Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares e carros.
* Normalmente trabalham no horário normal das empresas.
* Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores e clientes.

Qual é o futuro da profissão de Auxiliar de Escritório?
* Boas perspectivas para o futuro desta profissão.
* A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho.
* Encontram trabalho em vários tipos de empresas.
* Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais.
* Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.


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